12.05.2021

Как отгрузить товар на Wildberries: подробная инструкция

Wildberries - один из самых популярных маркетплейсов, поэтому многие предприниматели стремятся вывести собственную продукцию на эту площадку. Отгрузка товаров на Wildberries является непростой задачей. Поэтому лучше изучить ее правила до того, как вы начнете осуществлять первую поставку. В противном случае есть риск совершить ошибки, которые приведут к финансовым и временным потерям. 

Правила отгрузки товаров на Вайлдберриз

Требования маркетплейса к поставкам грузов достаточно высокие. Поэтому следует провести тщательную подготовку товара к отгрузке на склад Wildberries. В первую очередь проверьте наличие разрешительной документации на продукцию. К такой документации относят сертификаты соответствия, декларации, отказные письма и т.д. 

Подготовка товара к отгрузке на склад Wildberries включает в себя и обязательную маркировку. На маркировке должна присутствовать следующая информация:

  • Наименование продукции.
  • Юридический адрес.
  • Производитель.
  • Страна производства.
  • Состав.
  • Размер.
  • Знак ЕАС.
  • Дата изготовления.
  • Гарантийный срок.

Необходимо индивидуально упаковать все товары в соответствии с их размерами. Если имеется заводская упаковка, продукт должен быть обернут полиэтиленовым пакетом.

Продукцию требуется защитить от влаги. На упаковку должен быть нанесен штрих-код. Для транспортировки требуется упаковать продукцию в короба из гофрокартона. На короб понадобится нанести штрих-код, а также упаковочный лист с надписью "МОНО" (для одинаковых групп продукции) или "МИКС" (для разных групп продукции). На упаковке указывают порядковый номер, сведения о числе товаров, их наименованиях и габаритах. 

Допустимые размеры монокороба - 60х40х40 см. При отгрузке товаров на Wildberries в коробах типа "МИКС" ограничений по габаритам не установлено. Но параметры короба не могут превышать параметров палеты, имеющей дно 120х80 см. Максимальный вес короба типа "МИКС" - 25 кг. Тара должна находиться в надлежащем состоянии. Грязные короба не принимаются.

Правила отгрузки товаров на Вайлдберриз являются следующими:

  • В СПб при различных видах поставок выгрузка выполняется в ворота №16.
  • Отгрузка товаров на Wildberries в Подольске выполняется на различные складские блоки с учетом вида поставки.
  • Вода должна доставляться в бутылях объемом не больше 10 л.
  • Пищевые продукты принимают исключительно в складском пункте в Крекшино.
  • Складской пункт в Крекшино выполняет приемку поставок исключительно монопалетами. 
  • Монопалеты можно выгружать только на складах. 
  • В Коледино принимаются монопалеты лишь в том случае, если изделий одинакового артикула выгружается не меньше двух монопалет.

Отгрузка товаров на Wildberries может выполняться на склады или в приемные пункты. Если выгрузка выполняется в приемный пункт, товар будет опубликован в магазине позднее. Отгрузка товаров на Wildberries в пункты выдачи позволяет получить экономию на логистике. 

Если правила отгрузки товаров на Вайлдберриз не будут учтены, в приемке продукции будет отказано!

Требования к габаритам машин для отгрузки на Wildberries

Поставка груза на склад Wildberries должна выполняться автомобилями, имеющими габариты:

  • Ширина кузова - не меньше 185 см.
  • Расстояние от земли до кузова авто с учетом просадки должно составлять 110 см.

Если поставка груза на склад Wildberries будет осуществляться автомобилем, имеющим несоответствующие габариты, поставщику нужно будет самостоятельно выгружать товар. При этом распаллечивать груз будет нельзя.

Если поставка меньше 0,95 куба, отгрузка допускается без палеты. Для отгрузок транзитных действует ограничение - они всегда должны производиться на палете. 

Важно! Если одна отгрузка выполняется на нескольких машинах, генерировать штрих-код требуется на каждое транспортное средство!

Как отгрузить товар на Вайлдберриз: инструкция

Отгрузка товаров на Wildberries выполняется в несколько этапов.

Этап 1: загрузка заказа

Зайдите в рубрику "Поставки", а затем в "Заказы". Здесь потребуется заполнить все пункты шаблона. В столбике "Бренд" нужно будет загрузить необходимые документы. Артикул прописывайте латинскими буквами. 

Этап 2: загрузка спецификации

Зайдите в рубрику "Товар", выберите "Спецификации" и нажмите "Создать". Введите номер вашего заказа. Отобразится форма с товарными единицами, которые ранее не завозились. Все данные подгрузятся автоматически. 

Если штрих-коды на изделия имеются, можно воспользоваться ими как баркодами. Если штрих-кодов нет, их потребуется сгенерировать. После заполнения спецификации ее потребуется выслать на дополнительную проверку.

Этап 3: назначение отгрузки в план и загрузка штрих-кодов коробов

Зайдите в раздел "Управление поставками". Укажите планируемую дату поставки. Выполните загрузку штрих-кодов коробов. 

Этап 4: формирование и отправка транспортной накладной

Сформируйте и отправьте транспортную накладную (ТРН) в электронный документооборот (ЭДО). Если вы еще не начали работать с ЭДО, нужно будет подключиться к этому сервису. Документы в бумажном виде система не принимает. Обычно заявки рассматриваются в течение 3 дней.

Этап 5: загрузка фото, видео, логотипов

Загрузите контент. Отправьте его на проверку. Она займет около суток. Лучше выполнять загрузку контента примерно за пару дней до планируемой поставки. Поставка груза на склад Wildberries не сможет быть произведена, пока контент не пройдет обработку.

Этап 6: заказ пропуска

На этом этапе нужно будет заказать пропуск для всех отгрузок, у которых появился статус "Приемка разрешена". Нажмите "Пропуск" и приступите к заполнению формы.

Важно! Этапы с 1 по 2 рекомендуется выполнять в строгой последовательности. Этапы с 3 по 5 можно выполнять параллельно друг другу.

Отгрузка товаров на Wildberries имеет некоторые нюансы:

  • Если вы выполняете отгрузку в первый раз, лучше это делать на складах Москвы.
  • Если изделие имеет вес больше 5 кг или одна из сторон изделия превышает 50 см, его относят к крупногабаритным. Такой груз потребуется доставлять монопалетой.
  • Обычно при отгрузке одежды применяются поставки по типу "МИКС".
  • До того, как запланировать поставку, следует изучить сведения о том, какие варианты поставок может принимать выбранный склад. 

Основные ошибки

Отгрузка товаров на Wildberries должна выполняться согласно правилам. К отказу в приемке товара приводят следующие ошибки:

  • Игнорирование правил отгрузки. Все требования можно изучить в персональном кабинете поставщика.
  • Игнорирование требований к транспортному средству. Если габариты транспортного средства не будут соответствовать рекомендуемым, поставка не будет принята.
  • Неправильная упаковка. Каждый товар должен иметь отдельную упаковку.
  • В автомобиле имеется продукция, не предназначенная для разгрузки. Необходимо привозить только то, что прописано в заявке. 
  • Игнорирование требований к коробам. Запрещается использовать короб с откидывающейся крышкой. Нельзя размещать продукцию в короб, сделанный из нескольких коробов. 
  • Неправильный выбор палеты. Изделия размером от 1 метра кубического должны доставляться на палете. 
  • Игнорирование требований к палете. Поставка груза на склад Wildberries должна выполняться на палете, имеющей параметры 120х80 см. 
  • Отсутствие штрих-кода товарно-транспортной накладной (ТТН). Штрих-код должен быть проставлен на каждой палете или монокоробе. 
  • Неправильная сборка палеты. Используйте достаточно упаковочного материала. Товар должен находиться в надлежащем виде. 
  • Неверные сведения об автомобиле. На въезде камера определяет номер авто. Если в личном кабинете вы указали неверный номер, вас развернут.
  • Необдуманное планирование поставки. В праздничные дни даты разгрузки могут быть расписаны на неделю вперед. Чтобы избежать простоя, планируйте поставку заранее. Правильно оценивайте собственные силы, не планируйте поставку слишком рано, чтобы у вас было время все подготовить. 

Отгрузка товаров на Wildberries - сложная задача. При несоблюдении малейшего нюанса поставки вас могут развернуть. Вы потеряете время и деньги. Чтобы избежать такой неприятной ситуации, лучше воспользоваться помощью в организации поставки от сервиса TMetrics.

Преимущества использования сервиса TMetrics

TMetrics - уникальный сервис аналитики продаж и планирования поставок на Wildberries. С помощью него вы сможете отслеживать статистику продаж, качественно планировать поставки, увеличивать свою прибыль.

Поставка груза на склад Wildberries должна осуществляться в соответствии с продуманным планом. Ведь невозможно увеличить объем продаж, если клиентам нечего покупать или накладные расходы на хранение товара на складе превышают прибыльность. 

Сервис TMetrics поможет вам рассчитать нужное количество поставок с учетом скорости продаж, времени доступности продукции и количества дней до запланированной поставки. 

TMetrics имеет расширенный функционал. Он позволяет:

  • производить анализ продаж в конкретный временной промежуток;
  • определять доходность от конкретного товара или всего аккаунта;
  • грамотно планировать поставки;
  • точно прогнозировать продажи;
  • сокращать расходы;
  • автоматически формировать отчетность;
  • увеличивать прибыль.

Итак, отгрузка товаров на Wildberries сопряжена со множеством трудностей. Чтобы успешно осуществить поставку, потребуется провести тщательную подготовку товара к отгрузке на склад Wildberries, загрузить спецификацию, назначить дату поставки, заказать пропуск. При выполнении отгрузки важно соблюдать множество требований, которые касаются размера машины, параметров монокороба или палеты, упаковки товара. Несоблюдение любого из правил может привести к срыву поставки и финансовым потерям. Используя современные аналитические сервисы, можно упростить работу с Wildberries и получить максимальную прибыль.

 

Tmetrics
Tmetrics
Создан продавцами. Для продавцов.

Вам может быть интересно

25.06.2021
Ваш конкурент, избавившись от этих причин падения продаж на Wildberries, уводит у Вас больше половины потенциальных покупателей!
11.06.2021
Тонкости предпринимательства на Wildberries: разбираем понятие CTR и определяем, как его увеличить